Simplificando la gestión de proyectos para archivos de packaging
¿Todavía usas correos electrónicos y hojas de cálculo para recopilar feedback y aprobaciones de packaging? El software de automatización de flujos de trabajo de WebCenter Go automatiza cada paso, desde el diseño hasta la impresión, con total transparencia y seguridad.
Excelencia operativa en cada paso
Flujos de trabajo precisos y flexibles
Diseñados para objetivos únicos de cada proyecto y lo suficientemente flexibles para adaptarse a tu ciclo de vida de packaging.
- Visibilidad paso a paso: Estructura los flujos en etapas distintas y rastreables, con indicadores que muestran qué está en curso.
- Acciones automatizadas: Configura tareas para que se ejecuten automáticamente y redirijan el flujo según su estado.
- Redirección en tiempo real: Omite pasos o vuelve atrás. Reactiva cualquier parte del flujo en medio del proceso sin depender de pasos preconfigurados.
Automatiza la asignación de tareas
Mejora la eficiencia con un enfoque flexible para asignar tareas.
- Asignación por equipos: Asigna tareas a grupos organizando a los miembros en equipos.
- Propiedad predefinida: Asigna automáticamente tareas al equipo o miembro correcto usando plantillas guardadas.
- Reasignación dinámica: Reasigna fácilmente tareas cuando alguien no esté disponible o si la tarea cambia.
Flujos condicionales simplificados
Flujos que se adaptan a disparadores en tiempo real para que la progresión de tareas sea fluida.
- Rutas dinámicas: Crea caminos que se activan automáticamente al cumplirse ciertas condiciones.
- Ramificación inteligente: Omite pasos, vuelve a enviar el artwork para cambios o ejecuta tareas en paralelo.
- Progresión automatizada: Controla cómo avanza cada tarea reduciendo la intervención manual.
Automatiza retrabajos y aprobaciones
No todas las tareas se aprueban a la primera y está bien.
- Bucles automáticos de rechazo: Vuelve a mandar archivos a la etapa previa para correcciones y nueva aprobación.
- Enrutamiento inteligente:Reasigna fácilmente tareas al responsable original o a otro más adecuado.
- Registro claro de auditoría: Rastrear cada revisión y acción para lograr visibilidad completa.
Configuración más simple. Seguimiento más claro.
Crea flujos de trabajo más rápido con visibilidad total en cada proyecto, tarea y archivo.
- Plantillas reutilizables: Comienza desde cero o usa plantillas guardadas.
- Vista Gantt / Lista: Alterna entre vistas según tus necesidades para gestionar proyectos a tu manera.
- Seguimiento visual de archivos: Visualiza en tiempo real el recorrido exacto de cada archivo, sin buscar en registros de auditoría.
Información en tiempo real
Obtén visibilidad total de tus operaciones de packaging con datos instantáneos.
- Métricas clave: Supervisa tiempos de entrega, retrasos y revisiones de tu artwork.
- Dashboards visuales: Observa de inmediato proyectos en curso, completados o en riesgo.
- Identifica cuellos de botella: Detecta al instante dónde se acumulan tareas o retrasos.
Por qué tu flujo de trabajo merece una mejora
Simplifica la gestión de tareas
Visualiza y gestiona todos los proyectos en una lista clara.
Aumenta la eficiencia
Activa acciones, omite pasos o ejecuta tareas en paralelo.
Mantén la sincronización
Actualizaciones en tiempo real muestran el estado de cada tarea y archivo.
Reduce interaciones del artwork
Con flujos estructurados y bucles de retrabajo más claros.
Escala con confianza
Plantillas y enrutamiento inteligente para manejar grandes volúmenes de SKUs.
Gana visibilidad total
Supervisa progreso y métricas con insights claros.
La herramienta adecuada para cada equipo
Project & Packaging Managers
- Asigna tareas según roles y necesidades.
- Obtén visibilidad en tiempo real con vistas Gantt/Lista y dashboards.
- Usa flujos condicionales para rutas dinámicas y revisiones paralelas.
Equipos de I+D y Desarrollo de Producto
- Diseña flujos personalizados con etapas de revisión.
- Redirige archivos automáticamente según feedback.
- Reasigna tareas al instante si alguien no está disponible.
Diseñadores
- Recibe tareas claras con contexto, plazos y feedback centralizado.
- Mantén el orden con control de versiones y flujos estructurados.
- Reduce confusión, y retrasos.
Equipos de Cumplimiento y Regulación
- Configura revisiones regulatorias en el momento exacto.
- Mantén una auditoría completa de cada aprobación y comentario.
- Devuelve automáticamente artworks no conformes para corrección.
Marketing & Brand Managers
- Asegura la consistencia de marca con pasos de revisión integrados.
- Colabora con todos los equipos en un ciclo centralizado.
- Supervisa el progreso creativo en tiempo real.
Supply Chain & Operaciones
- Accede a archivos finales a tiempo para ejecución rápida.
- Reduce caos de último minuto con flujos escalables.
- Monitorea proyectos en riesgo desde una lista clara.
Por qué WebCenter Go
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Si tu negocio es global y necesitas una solución de packaging empresarial con automatización avanzada e integraciones profundas, WebCenter Enterprise es tu mejor opción.
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