Simplifier la gestion de projets pour vos fichiers d’emballage
Vous utilisez encore des e-mails et des tableaux Excel pour recueillir des retours et gérer les approbations de vos emballages ? Le logiciel d’automatisation des flux de travail de WebCenter Go prend en charge chaque étape, de la conception à l’impression, avec une transparence et une sécurité totale.
L’excellence opérationnelle à chaque étape
Des workflows précis, mais flexibles
Flexibles et conçus pour s’adapter à l’objective unique de chaque projet afin de s’adapter à tout cycle de vie des artworks.
- Visibilité étape par étape : structurez vos workflows en étapes distinctes et traçables, avec des indicateurs visuels pour voir ce qui est en cours.
- Actions automatisées : configurez des tâches pour qu’elles s’exécutent automatiquement et réacheminez le workflow selon leur statut.
- Réacheminement dynamique des workflows : sautez des étapes ou revenez en arrière. Relancez n’importe quelle partie du workflow en cours sans dépendre d’étapes prédéfinies. Adaptez-vous en temps réel selon vos priorités.
Automatiser l’affectation des tâches
Améliorez l’efficacité grâce à une approche flexible de l’attribution des tâches.
- Affectation par équipe : attribuez les tâches à des groupes définis en organisant vos collaborateurs en équipes.
- Attribution prédéfinie : assignez automatiquement les tâches à la bonne équipe ou au bon membre grâce aux modèles de projet enregistrés.
- Réaffectation dynamique : réattribuez facilement une tâche en cas d’absence ou d’évolution de cette tâche.
Des chemins conditionnels simplifiés
Des workflows dynamiques qui s’ajustent en temps réel aux conditions pour une progression des tâches sans effort.
- Routage dynamique : créez des chemins dynamiques qui s’activent lorsque certaines conditions sont remplies, grâce aux tâches de décision.
- Ramification intelligente : sautez des étapes, renvoyez un artwork pour modification, ou exécutez des tâches en parallèle, afin d’améliorer l’efficacité.
- Progression automatisée des tâches : contrôlez l’avancement de chaque tâche en automatisant les conditions. Moins d’intervention manuelle, plus de rapidité.
Automatiser les corrections et les approbations
Toutes les tâches ne sont pas approuvées du premier coup, et c’est normal.
- Cycles de rejets automatisés : renvoyez les fichiers à l’étape précédente pour correction et nouvelle approbation.
- Routage intelligent : réaffectez facilement une tâche, soit au responsable initial, soit à une personne plus adaptée.
- Journal d’audit clair : suivez chaque révision de fichier et tout autre action pour une visibilité complète.
Configuration plus intelligente. Suivi plus clair.
Créez vos workflows plus rapidement avec une visibilité complète sur chaque projet, tâche et artwork.
- Modèles réutilisables : créez des projets de zéro ou utilisez des modèles enregistrés.
- Vue Gantt / Liste : alternez entre plusieurs vues pour gérer vos projets à votre façon. Obtenez une vue d’ensemble des projets, des tâches et des échéances.
- Suivi visuel des fichiers : visualisez en temps réel le chemin exact emprunté par chaque fichier, qu’il avance ou saute une étape, sans devoir consulter l’historique.
Analyses de workflows
Bénéficiez d’une visibilité totale sur vos opérations packaging grâce aux données en temps réel.
- Suivi des indicateurs clés : surveillez les délais d’exécution des tâches, les retards de projets et les révisions d’artwork.
- Tableaux de bord visuels : visualisez en un instant les projets d’artwork en cours, terminés ou à risque.
- Détection rapide des goulots d’étranglement : identifiez les projets et les tâches nécessitant votre attention, sans recherche manuelle. Visualisez les retards, directement sur votre tableau de bord.
Pourquoi moderniser votre workflow packaging ?
Simplifiez la gestion des tâches
Visualisez et gérez tous vos projets dans une liste claire pour suivre les tâches et dates d’échéance en temps réel.
Améliorez l’efficacité
Déclenchez des actions, sautez des étapes ou exécutez des tâches parallèles pour accélérer vos projets.
Gardez tout le monde aligné
Mises à jour en temps réel et indicateurs de statut pour savoir où en est chaque tâche.
Réduisez les itérations artwork
Des workflows structurés et des boucles de rejet aident les équipes à obtenir le bon résultat avec moins de révisions.
Croissance en toute confiance
Gérez facilement un grand volume de SKUs grâce à des modèles réutilisables et un routage intelligent, avec moins d’interventions manuelles.
Obtenez une visibilité complète
Suivez l’avancement, les KPIs et les goulots d’étranglement grâce à une vision claire de votre workflow packaging.
L’outil adapté à chaque équipe
Chefs de Projet et Responsables Packaging
- Attribuez des tâches en fonction des rôles et besoins.
- Accédez à des analyses en temps réel via les vues Liste/Gantt et des tableaux de bord analytiques.
- Utilisez des chemins conditionnels pour acheminer les tâches, passer des étapes ou exécutez des tâches en parallèle, selon la complexité de votre projet.
Équipes R&D et Développement Produits
- Créez des workflows sur mesure avec des points d’approbation, sans rater des étapes importantes
- Acheminez automatiquement les fichiers en fonction des retours.
- Réaffectez une tâche instantanément si un collaborateur est indisponible.
Designeurs Packaging
- Recevez des tâches claires, avec un contexte détaillé, des échéances et des commentaires, le tout au même endroit.
- Un processus de relecture structuré pour organiser les retours et réduire les confusions.
- Evitez les confusions grâce aux contrôles des versions et un flux de tâches structuré, afin d’éviter les doublons, retards et erreurs.
Équipes Légales et Réglementaires
- Configurez des conditions pour déclencher les approbations réglementaires au bon moment, sans suivi manuel.
- Conservez une traçabilité complète de chaque approbation, commentaire et réaffectation de tâche.
- Renvoyez les artworks non-conformes pour correction sans perturber le workflow.
Responsables Marketing et Marque
- Assurez la cohérence de la marque en intégrant une étape d’approbation dans chaque modèle.
- Collaborez efficacement entre équipes avec des cycles de retours et des chemins conditionnels pour l’approbation finale du design.
- Suivez l’avancement des tâches créatives et artworks en temps réel.
Équipes Supply Chain et Opérations
- Accédez aux fichiers finalisés dans les délais.
- Réduisez le chaos de dernière minute lors des lancements de produits et les pics de demandes
- Consultez les tâches dans une vue simplifiée avec une visibilité sur les projets à risque ou en retard.
Pourquoi choisir WebCenter Go ?
Besoin d’automatisations avancée et d’intégrations ?
Si votre entreprise a une envergure internationale et que vous recherchez une solution de gestion des emballages conçue pour les environnements complexes, avec une automatisation avancée et des intégrations poussées, WebCenter Enterprise est la solution idéale.
Trop d’itérations d’artwork?
Optimisez votre workflow packaging et gagnez en efficacité.
