Simplificando a Gestão de Projetos de Artes de Rótulos e Embalagem
Ainda usando e-mails e planilhas para feedback e aprovações de embalagens? O sistema de gestão WebCenter Go automatiza cada etapa do fluxo de trabalho, desde o design à impressão, com total transparência e segurança.
Alcance excelência operacional em cada etapa do seu processo
Fluxos de trabalho precisos e flexíveis
Criado para objetivos únicos de projeto e flexíveis o suficiente para se adaptar ao seu ciclo de vida de embalagens.
- Visibilidade passo a passo: Estruture fluxos de trabalho em etapas distintas e rastreáveis, com indicadores mostrando o andamento dos projetos.
- Ações automatizadas: Configure tarefas para serem executadas automaticamente e redirecione o fluxo com base no status.
- Redirecionamento em tempo real: Pule etapas ou volte atrás. Reinicie qualquer parte do fluxo de trabalho a qualquer momento, sem depender de etapas pré-configuradas.
Automatize a atribuição de tarefas
Ganhe eficiência com uma abordagem flexível para atribuição de tarefas.
- Por equipe: Atribua tarefas a grupos específicos organizando membros em times.
- Propriedade pré-mapeada: Atribua tarefas automaticamente para corretas equipes/membros usando modelos de projeto pré-definidos. .
- Reatribuição dinâmica: Reatribua tarefas facilmente quando alguém estiver indisponível ou quando a tarefa evoluir.
Fluxos condicionais simplificados
Fluxos que se adaptam a gatilhos condicionais em tempo real, facilitando o progresso das tarefas.
- Roteamento dinâmico: Crie caminhos que se ativam quando certas condições são atendidas.
- Ramificações inteligentes: Pule etapas, devolva arquivos para ajustes ou rode tarefas em paralelo.
- Progresso automatizado: Controle o avanço de cada tarefa automatizando gatilhos condicionais e reduzindo intervenções manuais.
Automatize retrabalho e aprovações
Nem toda tarefa é aprovada de primeira — e tudo bem.
- Ciclos de rejeição automáticos: Retorne arquivos para a etapa anterior para edição e reaprovação.
- Roteamento inteligente: Reatribua tarefas facilmente para o responsável original ou responsável adequado.
- Trilha de auditoria clara: Acompanhe cada revisão de arquivo e ação realizada, com visibilidade total.
Configuração mais inteligente. Rastreamento mais claro.
Construa fluxos de trabalho mais ágeis com total visibilidade de projetos, tarefas e artes.
- Modelos reutilizáveis: Crie projetos do zero ou use modelos pré-definidos.
- Visão Gantt/Lista: Alterne entre diferentes visualizações para gerenciar projetos.
- Rastreamento visual de arquivos: Visualize o caminho exato de cada arquivo em tempo real, sem precisar buscar nos logs de auditoria.
Análises de Fluxo de Trabalho
Obtenha visibilidade completa dos seus projetos de embalagem com informações em tempo real.
- KPIs principais: Acompanhe prazos, atrasos e revisões de artes.
- Painéis visuais: Veja instantaneamente projetos concluídos, em andamento ou em risco.
- Identifique gargalos: Saiba onde estão os atrasos através do painel, sem necessidade de trabalho manual.
Por que atualizar seu fluxo de trabalho de embalagens?
Simplifique o Gerenciamento de Tarefas
Visualize e administre todos os projetos através de uma lista organizada.
Melhore a Eficiência do Projeto
Pule etapas, rode tarefas em paralelo e acelere o “time-to-market”.
Mantenha Todos em Sintonia
Atualizações em tempo real mostram o “status” de cada projeto, tarefa e arquivo.
Reduza Interações de Arte
Estrutura clara e loops de rejeição reduzem revisões desnecessárias.
Escale com Confiança
Modelos reutilizáveis e roteamento inteligente lidam com grandes volumes de SKUs.
Tenha Visibilidade Completa
Monitore KPIs e gargalos em tempo real.
A Ferramenta certa para cada equipe
Gerentes de Projeto & Embalagem
- Atribua tarefas com base em papéis e necessidades do projeto.
- Obtenha visibilidade em tempo real com listas, Gantt e dashboards.
- Use fluxos condicionais para adaptar processos complexos.
Equipes de P&D e Desenvolvimento de Produto
- Crie fluxos de revisão personalizados para acelerar projetos.
- Redirecione arquivos automaticamente para revisão ou retrabalho.
- Reatribua tarefas instantaneamente quando necessário.
Designers
- Receba tarefas claras com contexto, prazos e feedback de maneira centralizada.
- Tenha feedback estruturado e acionável, sem comentários vagos.
- Evite problemas com controle de versão e fluxo organizado.
Equipes de Compliance & Regulatório
- Configure verificações condicionais para aprovações regulatórias.
- Mantenha rastreabilidade completa de cada aprovação e comentário para efeito de auditoria.
- Roteie artes não conformes para ajustes sem impactos em prazos.
Gerentes de Marketing & Marcas
- Garanta consistência de marca em cada modelo.
- Colabore com feedback centralizado e aprovações finais.
- Acompanhe o progresso criativo em tempo real.
Supply Chain & Operações
- Tenha arquivos finalizados prontos dentro de prazos estipulados.
- Minimize problemas em casos urgentes de projetos de lançamentos.
- Visualize tarefas em lista e saiba quais projetos estão em risco.
Por que WebCenter Go?
Precisa de automação avançada e integrações?
Se sua empresa é global e precisa de uma solução de gestão de embalagens de nível corporativo, com automação avançada e integrações profundas, o WebCenter Enterprise é a resposta.
Lidando com muitas interações de arte?
Descubra a diferença que um fluxo de trabalho otimizado pode fazer.
